Skicentrum & Klanten Informatiesysteem SKI

Het Skicentrum Klanten Informatiesysteem SKI is ontwikkeld in samenwerking met Skicentrum Heemskerk en Maxxtracks.

SKI ondersteunt op een complete en flexibele manier de administratieve en commerciële activiteiten van een indoor skibaan. Het systeem is ontwikkeld om processen zoals lesplanning, klantbeheer, facturatie en rapportage overzichtelijk en efficiënt te organiseren binnen één centrale werkomgeving.

Modules en functionaliteiten

• Lesplanning – overzicht instelbaar per dag, week of maand, voor 1, 2 of 3 banen
• Lessen boeken – losse uren boeken, herhaalboekingen via terugkeerpatroon en groepsboekingen
• Jaarplanning – beheer van vakanties, sluitingsdagen, privélessen, snowboarduren en actie-uren
• Klantbeheer – NAW-gegevens, ski-niveau, leskaarten, factuuroverzicht en notities
• CRM en e-marketing – gerichte klantenmailings met selectiefilters en Word-sjablonen
• E-mailfunctionaliteit – direct verzenden van lesoverzichten, facturen en andere documenten per e-mail
• Facturatiemodule – efficiënte verwerking van facturen en administratieve afhandeling
• Managementrapportages – inzicht in aantallen lessen per week, maand of kwartaal en openstaande facturen
• Algemene instellingen – beheer van aantal banen, aantal personen, kleurweergave, schaalverdeling en factuurlayout
• Basisgegevensbeheer – beheer van bezetsoorten, actie-uren, ski-niveaus en factuuromschrijvingen
• Backupfunctionaliteit – inclusief controle voor extra zekerheid

Implementatie en ondersteuning

Wij verzorgen de volledige installatie van SKI via internet en kunnen ondersteuning bieden bij de conversie en import van uw huidige klantenbestand. Zo zorgen wij ervoor dat u snel en probleemloos met het systeem aan de slag kunt.

Ook kunnen wij helpen bij het aanpassen van Word-sjablonen, het instellen van de e-mailmodule en het afstemmen van het systeem op uw eigen werkwijze en voorkeuren.

Vraag gerust een offerte op maat aan.