Grote efficiencyslag gerealiseerd bij PaperChainManagement
(Januari 2014)
Het Haarlemse bedrijf PaperChainManagement (PCM) treedt op als intermediair tussen grote retailers en drukkerijen. Voor drukwerkopdrachten van deze retailers wordt een tender uitgezet. Drukkerijen plaatsen hun aanbod, waarna PaperChainManagement de gegevens verzamelt en haar klant een ranking van de beste deals levert.
Het indienen van offertes door drukkerijen, het verzamelen en ranken van de data door PCM en het uitbrengen van een advies aan de retailer werd voorheen georganiseerd met een groot aantal spreadsheets in Excel. Eigenaar van PCM, drs. ing. Piet Jorritsma, was daarom op zoek naar één totaaloplossing waarin de volledige workflow kon worden samengebracht.
Wessels Application Development heeft voor PCM met moderne webtechnologie een webapplicatie gebouwd. Deze oplossing bestaat uit de volgende deelapplicaties:
- RFQ-invoersysteem (Request For Quotation) waarin aanbieders online offertes kunnen uitbrengen op drukwerkopdrachten van grote retailers
- Calculatie- en rankingsysteem dat automatisch per opdracht de beste aanbieders overzichtelijk op een rij zet
- Rapportagesysteem waarmee resultaten via variabelen kunnen worden verfijnd en omgezet in onderbouwde adviezen aan opdrachtgevers
- Beheersysteem waarmee PCM parameters voor opdrachten en calculaties instelt en aanbieders, offertes, opdrachtgevers, opdrachten en resultaten beheert en verspreidt
“Door de integrale ondersteuning van al onze processen besparen wij heel veel arbeidsuren,” aldus een tevreden Piet Jorritsma. “Ook onze relaties ondervinden veel voordeel van het online systeem. Het biedt alle partijen meer overzicht, meer flexibiliteit en minder werk.”
